以下の操作で再作成できます。

【注意】

本手順は「インターネットネットバンキングへファイルをアップロードする前」の請求FD再作成手順です。

アップロード後に請求FDの再作成を行うとFDデータ取込による入金照合が行えなくなります。

【前提】

［園児情報］で口座情報の登録および請求方法「自動引落」に設定してから本手順を行ってください。

【操作手順】

（1）「メイン」タブ－［請求管理］をクリックして請求管理画面を開きます。

（2）＜該当の納付単位＞を選択して＜実行 F1＞をクリックします。

（3）＜全て選択 F2＞を選択して＜請求済解除＞をクリックして全園児の請求済を解除します。

（4）該当者の＜選択＞列のチェックをオンにして＜請求方法変更＞を「自動引落」にして＜変更＞をクリックします。

（5）＜登録 F1＞をクリックして設定を保存します。

（6）「メイン」タブ－［請求FD作成］で再度作成します。

以下の操作で登録できます。

【請求データへの園児追加手順】

（1）「メイン」タブ－［請求管理］をクリックして請求管理画面を開きます。

（2）＜該当の納付単位＞－［実行 F1］をクリックします。

（3）＜未計算者計算＞をクリックして該当者の＜選択＞列のチェックをオンにして＜OK＞をクリックします。

（4）請求一覧画面で該当者の＜選択＞列のチェックをオンにします。

（5）＜請求方法変更＞欄で「現金」を選択して＜変更＞をクリックします。

（6）＜請求済処理＞をクリックします。

（7）＜登録 F1＞をクリックして設定を保存します。

【入金照合手順】

（1）「メイン」タブ－［入金照合］をクリックして入金照合画面を開きます。

（2）＜該当者の該当納付単位の選択＞をダブルクリックします。

（3）下段＜入金情報＞の＜新規＞をクリックします。

　　　- 入金方法＜現金＞および、その他の必要情報を入力して＜OK＞をクリック

（4）中段＜入金照合履歴＞の＜入金照合 - 新規＞をクリックします。

　　　- ＜上から充当する＞をクリックして金額を確認の上＜OK＞をクリック

（5）上段＜請求単位一覧＞の＜該当の納付単位＞の＜ロック＞のチェックをオンにします。

以下の操作で請求対象にできます。

【操作手順】

（1）「メイン」タブ－［請求管理］をクリックして請求管理画面を開きます。

（2）＜該当の納付単位＞－［実行 F1］をクリックします。

（3）＜未計算者計算＞をクリックします。

（4）該当者の＜選択＞列のチェックをオンにして［OK］をクリックします。

（5）＜登録 F1＞をクリックして設定を保存します。

※＜未計算者計算＞に該当者が表示されない場合は［園児情報］の「在籍区分」をご確認ください

以下の操作で園児情報の認定区分を上書き変更してください。

【操作手順】

（1）「メイン」タブ－［園児一覧］をクリックして園児一覧画面を開きます。

（2）＜該当者＞をダブルクリックして園児情報画面を開きます。

（3）「区分」タブ－［認定区分］で認定区分を指定します。

（4）同様に［保育時間］、［世帯階層］を指定します。

（5）＜登録 F1＞をクリックして設定を保存します。

※新2号・新3号の認定が開始／終了する場合は以下の設定も行ってください

・開始する場合…＜新2、3号の認定期間＞の＜追加＞をクリックして認定開始日を設定します

・終了する場合…＜新2、3号の認定期間＞の認定終了日を設定します

【補足】

上記手順で既存の園児情報に認定区分を上書き設定すると認定区分の変更履歴は残りません。

履歴を残したい場合は以下の手順でメモを残すことができます。

・［園児情報画面］－「本人」タブ－［備考］

　　例）20xx年xx月xx日～20xx年xx月xx日：1号認定

他の市町村に住民票異動した園児は園児情報を分けて管理する必要があります。

以下の操作で既存の園児情報の退園処理および園児情報の新規追加を行ってください。

【既存の園児情報の退園処理】

（1）「メイン」タブ－［園児一覧］をクリックして園児一覧画面を開きます。

（2）＜該当者＞をダブルクリックして園児情報画面を開きます。

（3）＜在籍区分＞を退園にして＜入退日付＞の＜退園日＞および＜理由＞を入力します。

（4）＜登録 F1＞をクリックして設定を保存します。

※本退園処理は市町村への提出書類作成後に行ってください

【園児情報の新規追加】

（1）「メイン」タブ－［園児情報］をクリックして園児情報画面を開きます。

（2）＜新規 F1＞をクリックして各種項目を設定します。

（3）＜登録 F1＞をクリックして設定を保存します。